Nutzen Sie Ihre Zeit in beruflicher wie in privater Hinsicht effektiver! Viele Anwender nutzen Outlook vor allem nur zum Versenden von E-Mails. Der gezielte Einsatz von nur wenigen der zahlreichen Möglichkeiten von Outlook unterstützt bei planerischen und koordinierenden Tätigkeiten und ermöglicht weitreichende inner- und überbetriebliche Prozessverbesserungen. Schwerpunkte dieses Kurses sind die erweiterte E-Mail-Kommunikation, wie man Besprechungen effizient organisiert, Aufgaben verwalten und Outlook individuell anpassen kann.

Inhalt:
- E-mail Vorlagen verwenden
- Versandoptionen: Abstimmungsschaltflächen, Lese- und Versandbestätigung
- Nutzung des Regelassistenten und Quicksteps
- Stellvertretung, Benutzerfreigaben und Abwesenheitsassistent einrichten
- Ansichten erstellen, filtern und verwalten
- Nutzen von Suchordnern
- Aufgaben, Termine, Kontakte und Notizen nach Kategorien sortieren, filtern und gruppieren
- Organisation von Besprechungen unter Einbindung von Ressourcen
- Aufgaben verwalten, delegieren und priorisieren
- Einsatz von Kategorien und bedingten Formatierungen
- Import- und Exportfunktionen, Datenmanagement und -sicherung
- Seriendruck mit Outlook-Kontakten
- Vorstellung nützlicher Tools z.B. Doodle, MS Exchange und Anbindung von Smartphones
- Praxisnahe Tipps & Tricks

Voraussetzung:
Outlook-Grundkenntnisse
Zugang zur vhs Cloud