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Stellenangebot - Sachbearbeiter/in (m/w/d) 100% für das Fachbereichssekretariat Deutsch als Fremdsprache

Wir suchen zum 01. September 2024 eine

Sachbearbeiter/in (m/w/d) 100%

für das Fachbereichssekretariat Deutsch als Fremdsprache

Ihre Aufgaben:

 

  • Verwaltung und Abrechnung von Kursen nach den jeweiligen Förderrichtlinien
  • Information und Beratung von ausländischen Teilnehmenden
  • Erfassung der Kursdaten im Haussystem (KUFER)
  • Erstellung von Kursempfehlungen und Teilnahmebescheinigungen in den Kursen
  • Organisation und Abrechnung von Prüfungen
  • Dokumentation und Pflege der Teilnehmerakten
  • Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien (Korrespondenz mit Verlagen)
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und der Auswertung von Statistiken

Ihr Profil:

  • Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung o.ä. und Berufspraxis
  • Kundenorientierung und interkulturelles Verständnis
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office,

Persönlich zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus:

  • Strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Organisationsstärke
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und großes Engagement
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Unser Angebot:

  • eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
  • ein kollegiales Team
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus
  • Vergütung und weitere Leistungen in Anlehnung an den TVöD

 

Bewerbungen bis 29. Februar an: mbijavica@gmuender-vhs.de

Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie uns an: 07171/92515-23

 

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Schwäbisch Gmünder Volkshochschule e. V.

Münsterplatz 15
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Telefon: 07171 92515-0
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E-Mail: info(at)gmuender-vhs.de


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